L’atteinte des objectifs d’une entreprise dépend essentiellement des performances des différents collaborateurs, quels que soient leurs niveaux et leurs postes. Ceux-ci doivent être épanouis aussi bien sur le plan professionnel que personnel pour pouvoir donner le meilleur d’eux-mêmes. Il y a plusieurs éléments que l’entreprise peut mettre en place pour permettre aux collaborateurs d’être productifs.
L’aménagement d’un espace de détente fait partie de ceux-ci. Il s’agit d’un lieu central qui permet aux collaborateurs de profiter pleinement de leurs pauses. Votre spécialiste en agencement professionnel, Nos Agenceurs, vous propose quelques conseils pour aménager et décorer un espace de détente dans votre entreprise.
Pourquoi aménager un espace de détente en entreprise ?
Il y a quelques années, le bien-être au travail était un concept limité par son sens archaïque, mais ce n’est plus le cas de nos jours. De plus en plus d’entreprises comprennent que pour atteindre les objectifs qu’elles se sont fixés, il leur faudra mettre les salariés dans de bonnes conditions. Cela ne se résume pas seulement à régler un siège en fonction de la taille d’une personne ou à bien positionner un clavier par exemple.
Le bien-être au travail consiste à préserver un esprit sain dans un corps sain, et ceci, dans un environnement social et matériel favorable. Des études réalisées par des experts en économie du bien-être ont montré que les gens sont beaucoup plus productifs, plus créatifs, plus concentrés et plus impliqués quand ils sont heureux au travail. Il a été démontré qu’un environnement sain et optimisé peut faire augmenter la productivité des travailleurs de 15 à 20 %.
L’aménagement d’un espace de détente en entreprise est l’une des meilleures solutions pour préserver la santé mentale des collaborateurs. Cela améliore leur bien-être et leur offre un lieu protégé où ils peuvent se reposer, dans la bonne humeur et la convivialité. L’espace de détente facilite la gestion du stress et permet aux travailleurs de se vider la tête dans un endroit calme et agréable.
Leurs performances, leur motivation et leur efficacité s’en trouvent nettement améliorées. La salle de pause permet aussi de faciliter la communication au sein de l’entreprise, car cela favorise énormément les échanges informels. Une structure qui aménage un espace de détente a plus de chances d’attirer de futurs employés.
Espace de détente : les étapes pour un aménagement réussi
La grande majorité des salariés seraient généralement satisfaits et se sentent plus productifs lorsqu’ils travaillent dans un nouvel environnement bien aménagé et bien décoré. L’aménagement et la décoration d’un espace de détente ne se font donc pas à la hâte. Il y a de nombreuses étapes par lesquelles il faut nécessairement passer.
Prenez l’avis des différents collaborateurs
Étant donné que l’espace de détente est essentiellement destiné aux collaborateurs, vous devez avant tout en discuter avec eux. Il s’agit de leur expliquer votre projet, de prendre en compte leurs besoins et d’écouter leurs avis. En faisant cette démarche, vous donnez aux collaborateurs le sentiment qu’ils sont écoutés et que leurs avis comptent.
La consultation peut se faire à travers un questionnaire, des workshops ou l’organisation d’un atelier de co-création. Vous pouvez aussi discuter avec les délégués du personnel pour recueillir les besoins et les avis de chacun par rapport à l’aménagement de l’espace de détente.
Choisissez bien l’endroit où aménager l’espace de détente
Le choix de l’endroit où aménager l’espace de détente en entreprise est très important. Il doit être assez bien placé pour que les personnes qui se reposent ne soient pas dérangées par des bruits extérieurs. De la même manière, ceux qui travaillent ne doivent pas être perturbés.
C’est la raison pour laquelle nous vous recommandons de choisir un endroit un peu en retrait des bureaux et de l’open space si la configuration des lieux vous le permet.
Optez pour le bon mobilier
L’aménagement d’un espace de détente implique également le choix du mobilier. Il est primordial de choisir des meubles qui s’accordent parfaitement avec l’ambiance souhaitée. Vous aurez entre autre besoin :
- d’une bibliothèque,
- de rangements de bureau,
- de poufs,
- de fauteuils moelleux,
- de hamacs,
- de transats,
- de canapés,
- de tables rondes et hautes…
Il vous faudra probablement certains appareils électroménagers comme le frigo et le four. L’idéal est de choisir du mobilier en adéquation avec les valeurs de votre marque et votre culture d’entreprise.
Créez des sous-espaces dans la salle de détente
L’espace de détente n’est pas seulement un endroit où les collaborateurs vont se reposer. Il peut également servir à d’autres fins (réunions, jeux, animations diverses…). Nous vous recommandons donc de le structurer en plusieurs sous-espaces.
Vous pouvez par exemple créer un coin repos, un sous-espace pour les jeux, un endroit pour la restauration, un coin lecture ou un espace de créativité. Vous êtes libre de structurer la salle de détente en autant de sous-espaces que vous voulez en fonction de la taille de cette dernière.
Pensez à équiper la salle de détente de plusieurs éléments ludiques
L’espace de détente permet aux salariés de se déconnecter un moment du boulot et de penser à autre chose. Vous devez donc leur offrir de nombreuses possibilités de divertissement. Nous vous recommandons de privilégier des jeux collectifs comme :
- Un baby-foot,
- Une table de ping-pong,
- Des consoles de jeux,
- Des jeux de société.
Ils permettent aux salariés d’interagir entre eux, de tisser ou de renforcer des liens. Vous pouvez par exemple organiser des compétitions autour de ces différents jeux.
Pensez aussi à la musique lors de l’aménagement de l’espace détente dans votre entreprise. Il n’y a rien de tel pour mettre de l’ambiance. Vous pouvez installer une enceinte connectée ou Bluetooth dans la salle de repos.
Soignez la décoration de votre espace de détente
La conception d’un espace de détente en entreprise ne se limite pas à disposer des meubles dans une pièce. Il faut aussi décorer celle-ci afin de la rendre plus accueillante et chaleureuse. La décoration de l’espace de détente doit être originale. Votre salle de repos doit être lumineuse et colorée. Veillez donc à ne pas laisser des murs vides et sans âme qui donneront un aspect quelconque à la pièce.
Vous pouvez par exemple ajouter des logos, des stickers, des ardoises originales ou des affiches à votre décoration. Il est également possible d’y apporter une touche végétale avec des suspensions de plantes par exemple.
Vous pouvez confier à Nos Agenceurs, l’aménagement et la décoration de votre espace de détente. Nous répondrons à vos attentes et à celles de vos employés.