Désormais adoptés par la plupart des entreprises, les open spaces permettent aux équipes de communiquer et de travailler en synergie. Le besoin d’intimité reste toutefois présent, notamment pour avoir une conversation téléphonique sans avoir à se retrouver dans le couloir.
À l’ère du travail hybride (flex office, télétravail, espace coworking), les travailleurs ont besoin d’un environnement qui favorise leur concentration. Si la phone box présente un intérêt certain dans cette optique, vous devez installer une cabine adaptée à la configuration de votre bureau sans pour autant excéder votre budget. Nos Agenceurs, spécialiste de l’aménagement pour les professionnels, vous propose un guide complet sur les meilleurs espaces privatifs en entreprise.
La cabine fermée dans votre open space
La phone box fermée s’apparente à une cabine téléphonique londonienne que vous pouvez installer dans votre bureau, quelle que soit sa configuration. Selon une étude menée par Steelcase sur les besoins des individus à l’ère du travail hybride, 61 % des travailleurs recherchent de l’intimité au bureau. La cabine fermée est conçue à cet effet. Cette « bulle de confidentialité » filtre le son qui provient de la phone box et le son qui s’y dirige.
La petite taille et la conception en parois vitrées de cette solution d’aménagement permettent de l’intégrer facilement dans un espace de travail. La phone box fermée n’est cependant pas idéale pour s’asseoir ou pour prendre des notes. Pour en bénéficier, vous devez prévoir un budget compris entre 3000 et 10 000 euros.
Les avantages de la phone box fermée
L’isolement sonore qui caractérise la cabine fermée et acoustique permet à son utilisateur d’échanger en toute discrétion des informations avec son interlocuteur. Il est également idéal pour se concentrer au maximum sur une tâche à accomplir. La taille de cette phone box la rend ergonomique et pratique. Nous vous recommandons cette solution si votre entreprise dispose d’espaces plus ou moins restreints.
Les inconvénients de la cabine fermée
Les limites de la cabine fermée sont principalement :
- l’absence de discrétion visuelle,
- le manque d’équipement pour la prise de notes,
- le manque de confort lié à l’espace clos.
Malgré ces petits désagréments, elle reste une solution avantageuse pour permettre à vos collaborateurs d’accéder à un espace confidentiel le temps d’un appel.
La phone box mobile ou semi-ouverte
En France, 48 % des travailleurs sont à la recherche d’espaces de travail fermés ou semi-fermés. La phone box mobile offre l’avantage d’un bureau cloisonné dans un espace de travail collaboratif.
Présentation de la solution d’aménagement
Conçue pour les espaces de travail spacieux de type coworking, la phone box semi-ouverte offre une bulle intimiste dans laquelle il est possible d’installer des banquettes et des tables. Elle ne nécessite pas d’engager de grands travaux. Il suffit de créer des alcôves avec des parois en feutrine. En matière de budget, cette solution d’aménagement coûte environ 5000 euros.
Les avantages et les inconvénients de cette phone box
La phone box mobile offre le confort nécessaire pour effectuer de longs appels téléphoniques, ou pour participer à des réunions qui nécessitent un support visuel. Elle est également idéale pour la concentration, car les parois empêchent toutes distractions visuelles.
L’aspect semi-ouvert de cette cabine n’offre cependant pas un isolement sonore optimal. Elle nécessite aussi de l’espace, ce qui peut être contraignant si vous souhaitez installer plusieurs phones box dans votre entreprise.
Une pièce fermée et acoustique – Meeting box
Si la taille et la forme de cette phone box se rapprochent de la cabine téléphonique traditionnelle, elle est plus fonctionnelle et offre plus de possibilités d’aménagements.
Présentation de la solution d’aménagement
La pièce fermée et acoustique est un hybride entre la cabine fermée et la phone box mobile. Elle permet de mettre en place un espace relativement grand, acoustique et fermé. En pratique, son installation nécessite l’utilisation de plusieurs cloisons pour créer une pièce au sein de votre open space. Prévoyez entre 10 000 et 30 000 euros pour aménager cette salle de réunion.
Les avantages
La meeting box s’adapte à tous les espaces de travail et offre une configuration idéale pour les réunions à plusieurs. Vous pouvez y installer plusieurs meubles sans perdre en termes de confort. L’isolation visuelle et sonore garantit une absence totale de distractions pendant les heures de travail.
Les inconvénients de la pièce fermée
À l’instar de la phone box fermée, la pièce acoustique présente l’inconvénient d’un espace clos. Nous vous suggérons donc de choisir des coloris clairs pour les cloisons et de conserver la porte vitrée de cette solution d’aménagement afin d’atténuer son aspect confiné. Il faut quelques jours de travaux pour mettre en place cette phone box, ce qui peut ralentir les activités de votre entreprise.
Une phone box de couloir
Créative et originale, la phone box de couloir est un véritable cocon acoustique pour faciliter les conversations téléphoniques de vos collaborateurs.
Présentation de la phone box de couloir
Nous recommandons cette solution aux entreprises qui ne disposent pas de suffisamment d’espace pour installer une véritable cabine. La phone box de couloir est une installation minimaliste dont les retours placés sur les côtés isolent le son. En plus d’être parfaite pour les brefs appels téléphoniques, cette solution est la moins onéreuse de toutes. Prévoyez entre 1000 et 5000 euros pour sa mise en place.
Les atouts et les inconvénients de cette solution
La phone box de couloir est un véritable objet de décoration dont le design s’intègre parfaitement dans votre environnement de travail. Sa forme astucieuse lui permet de se placer sur n’importe quels murs de votre bureau pour garantir l’intimité de vos collaborateurs.
La cabine de couloir n’est cependant pas adaptée aux longues conversations téléphoniques ni aux discussions qui nécessitent un support visuel. Vous pouvez néanmoins y remédier avec un tabouret haut et une tablette intégrée. L’absence de cloisons empêche la concentration de l’utilisateur.
Une alcôve acoustique de bureau
62 % des salariés en France recherchent des enclaves individuelles pour les réunions hybrides. L’alcôve acoustique répond parfaitement à ce besoin, surtout au sein des entreprises spacieuses.
L’alcôve acoustique de bureau se présente sous la forme d’une station de travail équipée de tablettes intérieures. Elle garantit la confidentialité et l’intimité des travailleurs. Cette zone insonorisée est aussi idéale pour les réunions, les discussions informelles ou les appels spontanés.
Les avantages de l’alcôve acoustique
L’alcôve de bureau est la solution idéale pour les appels groupés, les longues discussions et les échanges stratégiques sur un projet de grande envergure. Le confort de cette cabine permet à ses utilisateurs de se déconnecter de l’environnement de travail extérieur.
Les inconvénients de cet aménagement
La taille est le principal inconvénient de l’alcôve acoustique. Elle s’apparente aux salles de réunions et n’est donc pas adaptée aux entreprises qui ne possèdent pas suffisamment d’espace dans leurs locaux.
Nos meilleurs conseils pour l’installation d’une phone box
Pour choisir la phone box la plus adaptée à votre espace de travail, tenez compte de l’espace disponible, des besoins spécifiques de vos collaborateurs et du budget nécessaire pour installer votre cabine.
N’hésitez pas à contacter Nos Agenceurs pour bénéficier d’un accompagnement sur mesure. Nous sélectionnons les acteurs spécialisés dans la mise en place de phones box pour répondre à votre demande et créer l’espace de travail idéal pour vos collaborateurs.